Charter aziendale a Komodo, con tutta la barca e un tavolo lungo

Prima delle date e della tariffa, una domanda: tutti quelli che portate possono sedersi alla stessa cena, a un tavolo solo, per tre sere di fila, ed esserne contenti? Se la risposta è sì, Princess Lala fa per il vostro team. La sala da pranzo ha un tavolo lungo per tutta la barca, finestre sul mare e una postazione per tè e caffè a un'estremità, e c'è un secondo tavolo all'aperto a poppa per chi parla meglio fuori.

A bordo c'è un cuoco che prepara ogni pasto, cibo che si passa lungo un tavolo: pesce alla griglia, calamari, sambal in un mortaio di pietra, banana fritta con formaggio. Qui nessuno mangia alla scrivania. Non ce n'è nemmeno una.

Charter vuol dire che la barca è solo vostra, in qualsiasi data sia libera, con posto per 18 persone. La conducono cinque membri dell'equipaggio. La guida e il fotografo non fanno parte della tariffa del charter; se li volete, per le isole e per la foto di squadra, chiedeteli e vi facciamo un preventivo a parte.

Diteci prima il numero dei partecipanti. Tutto il resto ne discende.

Il tavolo lungo fa sedere tutto il team insieme, ed è per questo la sala riunioni. Programmate la sessione per una mattina o un pomeriggio, con tè e caffè a pochi passi, e limitatevi a quello che un tavolo e una conversazione sanno fare: il bilancio dell'anno, il piano del prossimo, la discussione scomoda che in ufficio non trova mai un'ora.

Siate chiari con il team su ciò che questa sala non è. È una sala da pranzo su una barca di legno. Nell'elenco delle dotazioni non compaiono né proiettore né schermo. Le cabine hanno prese di corrente e aria condizionata.

Poi c'è la connessione. Il Wi-Fi arriva da un hotspot dell'equipaggio sulla rete mobile, e la barca non ha un collegamento satellitare. Una presentazione salvata sul portatile va bene. Una dashboard in diretta, una videochiamata con la sede o un documento condiviso da sincronizzare no.

Mezza giornata di lavoro è la misura giusta. Il resto dei giorni appartiene al parco: Kelor, la cresta di Padar, la camminata tra i draghi con un ranger, Pink Beach, Manta Point e la lingua di sabbia di Taka Makassar. Mandateci l'ordine del giorno e vi diciamo dove, lungo la rotta, entrano due ore tranquille.

La barca ha un impianto karaoke e un sistema audio, e sul charter sono entrambi nella tariffa. Senza altri ospiti a bordo, la scelta delle canzoni è affare vostro.

La serata ha tre sale. C'è il tavolo lungo per chi sta ancora parlando, il tavolo di poppa sotto la sua tettoia di legno per chi vuole aria, e il prendisole di prua, con i pouf sul prato verde, per chi ha cantato abbastanza.

La prima notte la barca è davanti a Kalong, dove i pipistrelli escono al crepuscolo, e il team guarda dal ponte prima di cena. Se preferite una serata a terra, una cena su un'isola la organizziamo su richiesta, con un preventivo scritto che segue l'isola, la stagione e il numero di partecipanti. Lo stesso vale per una riunione tenuta su un'isola, o per un addobbo che segni l'anniversario dell'azienda. Niente si aggiunge alla tariffa finché non avete accettato il preventivo.

Se qualcuno del team segue una dieta particolare, parlatecene prima.

Le cabine sono sei, e ciascuna ha una finestra sul mare e l'aria condizionata. Cinque hanno il bagno proprio. La cabina 3 no: il suo bagno è in comune e fuori dalla cabina, ed è meglio decidere chi la prende prima di salire a bordo che sulla banchina.

Le cabine da 1 a 5 hanno ciascuna un letto matrimoniale e uno singolo; la cabina 6 ha un solo matrimoniale, e sul charter si aggiunge un posto letto singolo. Ne viene una regola semplice per i colleghi. In dodici, ogni cabina ospita due persone, una nel matrimoniale e una nel singolo, così nessuno divide il letto. Dal tredicesimo ospite in poi una cabina ne accoglie una terza, che dorme nel singolo mentre le altre due dividono il matrimoniale, fino a 18 a bordo. Ad alcuni team non importa. Altri dovrebbero fermarsi a dodici.

Le cabine 1, 2 e 3 sono sul ponte superiore, su per le scale, e le cabine 4, 5 e 6 sono sul ponte principale. Le due master, la cabina 1 e la cabina 6, hanno ciascuna un balcone privato. A chi toccheranno lo lasciamo a voi, con un consiglio: decidetelo presto.

Mandateci i nomi, con le coppie che devono stare insieme, e vi aiutiamo a distribuirli nelle cabine.

Se il vostro team deve restare online, con un rilascio in uscita quella settimana, clienti che si aspettano una risposta entro l'ora o una call del consiglio il secondo mattino, allora una barca non è la sede per l'uscita di quest'anno. L'hotspot cade tra un'isola e l'altra e nessuno a bordo può farci niente.

Non è nemmeno una sede per conferenze. Ci sono due tavoli, nessuna sala per i gruppi di lavoro e nessun palco, e il gruppo più grande che ospita è di 18. Un'azienda di quaranta persone ha bisogno di un hotel a Labuan Bajo, non di un phinisi.

Ed è una barca da snorkeling. Ogni ospite ha maschera e boccaglio; a bordo non ci sono pinne né bombole, quindi i subacquei del team dovrebbero prevedere una giornata con un diving center in città, prima o dopo.

Anche il periodo merita un pensiero. La nostra pagina sul periodo migliore segna da aprile a giugno, ottobre e novembre come i mesi calmi, che vanno bene per i colleghi che non hanno mai dormito su una barca. Chiedete a tutti di arrivare un giorno prima. Se in tutto questo riconoscete il vostro team, parlatecene prima.